Xin visa thăm thân Hàn Quốc: Bí quyết xin visa thành công

Để biết chi tiết về phí dịch vụ xin visa thăm thân Hàn Quốc, quý khách vui lòng liên hệ Aivivu 1900 6695. Đội chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cụ thể về chi phí và các hồ sơ yêu cầu cần thiết để xin visa. Bằng cách chọn Aivivu, khách hàng sẽ được hỗ trợ từ A-Z trong quá trình làm visa Hàn Quốc.

Ưu điểm của dịch vụ visa Hàn Quốc tại Aivivu 

Tiết kiệm thời gian và công sức

• Không cần phải tự mình tìm hiểu thông tin, quy trình và thủ tục.
• Đừng lãng phí thời gian đi lại hoặc chờ đợi để nộp hồ sơ.
• Aivivu sẽ xử lý mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp thay mặt bạn.

Cải thiện tỷ lệ chấp thuận thị thực

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy định của Lãnh sự quán Hàn Quốc.
• Tài liệu được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trước khi nộp.

Chi phí

• Chi phí cạnh tranh, minh bạch và rõ ràng.
• Phí dịch vụ xin visa Hàn Quốc tại Aivivu bao gồm phí dịch thuật công chứng, phí nộp đơn,…
• Cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phí nào trong quá trình nộp đơn.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc

So với visa du lịch Hàn Quốc, visa thăm thân có thời gian xử lý lâu hơn. Thường kéo dài khoảng 45 ngày. Thời gian xử lý này bao gồm từ ngày hồ sơ đến ngày nhận kết quả, từ thứ Hai đến thứ Sáu, không tính ngày cuối tuần, ngày lễ tết.

Hồ sơ xin visa thăm thân đòi hỏi nhiều giấy tờ hơn. Đặc biệt là những tài liệu cần thiết để chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời. Chính vì vậy, quá trình xác minh các tờ giấy này cần nhiều thời gian hơn so với hồ sơ xin visa du lịch thông thường.

Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu bạn phải bổ sung các tờ giấy còn thiếu. Hoặc nếu trong hồ sơ của bạn có những vấn đề mà Đại sứ quán cần xem xét kỹ lưỡng hơn. Điều này có thể xảy ra trong các trường hợp các tờ giấy chưa đủ rõ ràng hoặc không đầy đủ, dẫn đến việc kéo dài quá trình xử lý. Vì vậy, để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho quá trình xin visa thêm thuận lợi.

Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc

Hồ sơ chung

Hồ sơ phía người mời

• Giấy mời bản gốc
• Giấy bảo lãnh đóng dấu cá nhân hoặc ký tên
• Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao

Hồ sơ phía người được mời

• Đơn xin cấp visa
• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân bản sao
• Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao
• Giấy khai sinh

Visa thăm con kết hôn với người Hàn Quốc (Con rể/ Con dâu mời bố mẹ vợ/ chồng)

Hồ sơ phía người mời

Giấy xác nhận con dấu của con rể/ con dâu được cấp 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ

Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

Giấy xác nhận quan hệ gia đình (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài của con đẻ

Photo visa đã nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kết hôn của con đẻ (Nếu không có cần nộp Bản tường trình bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp của con dâu/rể:

• Giấy xác nhận nghề nghiệp kèm Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất) hoặc Xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
• Chứng nhận đất nông nghiệp

Trường hợp không có hồ sơ chứng minh nghề nghiệp hoặc không có nghề nghiệp cần nộp: Bản tường trình (ký tên hoặc đóng dấu cá nhân) kèm Sao kê tài khoản ngân hàng, Giấy tờ nhà đất.

Tùy theo mục đích mời cần bổ sung các hồ sơ sau:

• Chăm con, chăm cháu sau sinh: Giấy khám thai hoặc Giấy khai sinh của em bé
• Tham dự hôn lễ: Xác nhận đặt bàn tiệc cưới kèm Thiệp mời
• Trường hợp mời anh chị em, cần nộp Bản cam kết (viết tay, ký tên hoặc đóng dấu cá nhân) với 2 nội dung sau: Trong thời gian anh chị em sinh sống tại Hàn Quốc, người mời sẽ không mời những người khác trong gia đình. Nếu anh chị em được mời sinh sống hoặc làm việc bất hợp pháp tại Hàn Quốc. Người mời sẽ bị hạn chế mời những người khác trong gia đình.

Hồ sơ phía người được mời

Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) bản gốc kèm bản dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng tư pháp nhà nước

Trường hợp anh chị em nộp hồ sơ xin visa, cần bổ sung các giấy tờ sau:

• Giấy khám sức khỏe của bố mẹ
• Giấy tờ chứng minh tài chính và nghề nghiệp

*Trường hợp mời con riêng là trẻ vị thành niên phải có đơn đồng ý có chữ ký của người bảo hộ (ông/bà hoặc bố/mẹ là người vợ/chồng đã ly hôn trước đây). Có xác nhận của chính quyền địa phương, dịch thuật, công chứng tiếng Anh/Hàn.

Visa thăm thân với đối tượng là vợ/ chồng người Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam

Hồ sơ phía người mời

Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân (chi tiết) (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)

Giấy xác nhận quan hệ gia đình (chi tiết) (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)

Hồ sơ chứng minh việc cơ trú dài hạn ở Việt Nam:

• Giấy phép lao động bản sao kèm Thẻ tạm trú bản sao hoặc mặt visa Việt Nam bản sao hoặc
• Thẻ tạm trú bản sao kèm Giấy đăng ký kinh doanh công ty đứng tên vợ/chồng người Việt Nam và Hợp đồng lao động/ Giấy chứng minh nghề nghiệp bản dịch công chứng tư pháp tiếng Anh/ Hàn hoặc
• Bản sao thẻ cư trú của chồng/vợ người Hàn Quốc và Giấy xác nhận nghề nghiệp tại công ty Việt Nam kèm Giấy đăng ký kinh doanh của công ty đang làm việc dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng

Trường hợp không có nghề nghiệp cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Bản tường trình (ký tên hoặc đóng dấu cá nhân)
• Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc Sổ tiết kiệm bản sao 2 mặt kèm Giấy xác nhận số dư (không bắt buộc đối với visa thăm thân 1 lần)

Hồ sơ phía người được mời

*Trường hợp bố mẹ nộp hồ sơ xin visa, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) bản gốc kèm bản dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng tư pháp nhà nước

Giấy khai sinh của vợ/chồng người Việt Nam bản dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng tư pháp nhà nước

*Trường hợp mời con riêng là trẻ vị thành niên phải có đơn đồng ý có chữ ký của người bảo hộ (ông/bà hoặc bố/mẹ là người vợ/chồng đã ly hôn trước đây). Có xác nhận của chính quyền địa phương, dịch thuật, công chứng tiếng Anh/Hàn

Visa thăm thân với đối tượng có người nhà làm việc và học tập ở Hàn Quốc

Hồ sơ phía người mời

Bản sao 2 mặt thẻ cư trú người nước ngoài

Hồ sơ chứng minh việc học tập/ làm việc ở Hàn Quốc:

• Trường hợp là học sinh/ sinh viên: Bản sao Giấy xác nhận đang học tại trường, Bảng điểm
• Trường hợp đang đi làm: Bản sao Giấy xác nhận nghề nghiệp, Hợp đồng lao động kèm Giấy đăng ký kinh doanh công ty đang làm

Giấy xác nhận chỗ ở/ thuê nhà

Hồ sơ phía người được mời

Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình: Sổ hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh bản dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng tư pháp

Trường hợp người xin visa đang đi làm, cần bổ sung hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Hợp đồng lao động/ Giấy bổ nhiệm chức vụ bản dịch tiếng Anh/ Hàn
• Sao kê 3 tháng lương gần nhất/ Giấy xác nhận lương có đóng dấu công ty dịch tiếng Anh/ Hàn

Visa thăm thân cho bố (mẹ) của người kết hôn di trú (dài hạn)

Hồ sơ phía người mời

Bản cam kết không lưu trú và làm việc bất hợp pháp.

Giấy chứng nhận cơ bản của người mời (chi tiết) (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)

Giấy chứng minh quan hệ gia đình (trong trường hợp đang mang thai cần có giấy khám thai)

• Trường hợp đã tái hôn cần có giấy chứng minh quan hệ gia đình đứng tên con,
• Trường hợp bố mẹ đơn thân cần nộp thêm giấy tờ điều chỉnh/ sửa đổi pháp lý để có thể xác định có quyền nuôi con hay không

Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân (chi tiết) (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)

Hộ tịch Hàn Quốc

• Trường hợp nơi ở thực tế và địa chỉ trên đăng ký cư trú khác nhau hoặc gia đình sống chung thực tế và gia đình sống chung trên hộ khẩu khác nhau cần:
• Bổ sung bản giải trình lý do và các tài liệu chứng minh (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận của tất cả các chi tiết đăng ký bất động sản)

Thẻ cư trú nước ngoài của người di trú kết hôn bản sao 2 mặt

*Hồ sơ bổ sung 

• Trường hợp bệnh nặng: Giấy tờ chứng minh bệnh nặng khó chữa trị(hoặc bệnh nan y), hoặc hóa đơn viện phí chữa trị của bệnh viện có thể hiện nội dung bệnh nặng
• Trường hợp bị tàn tật nặng: Giấy chứng nhận tàn tật(chỉ chấp nhận ‘Giấy chứng nhận tàn tật nặng’ hoặc giấy chứng nhận tàn tật có ghi rõ nội dung ‘mức độ tàn tật nặng’)

Hồ sơ phía người được mời

Hộ khẩu gia đình (giấy tờ do nhà nước cấp có thể xác nhận quan hệ gia đình có cả con là người kết hôn di trú)

Lưu ý: mang theo bản gốc để đối chiếu và cần nộp bản sao dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc Hàn

Trường hợp người xin visa là anh chị em ruột hoặc con riêng của người kết hôn định cư :

Trường hợp lý do mời là sang chăm con và con đang trong độ tuổi đi học

• Giấy khai sinh
• Hộ khẩu (của cha mẹ của người được mời, thể hiện tất cả thông tin về mối quan hệ của tất cả con cái)
• Đối với trường hợp chưa kết hôn: nộp giấy tờ chứng minh đang độc thân
• Trong trường hợp ly hôn: Phán quyết ly hôn, có bao gồm mục liên quan đến quyền nuôi con

Trường hợp bệnh nặng hoặc bị tàn tật nặng

• Giấy khai sinh
• Hộ khẩu (của cha mẹ của người được mời, thể hiện tất cả thông tin về mối quan hệ của tất cả con cái)

※ Tất cả các giấy tờ trên nộp bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn công chứng kèm bản gốc

Hồ sơ chứng minh bố mẹ có bệnh nặng hoặc là người tàn tật (chỉ công nhận giấy tờ của các bệnh viện lớn, bệnh viện đa khoa…) cần dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

• Trường hợp không có giấy khám của viện thì cần có đơn trình bày lý do và giấy tờ chứng minh.
• Bố mẹ đã qua đời thì nộp Giấy chứng tử dịch công chứng (bố mẹ trên 60 tuổi thì không cần nộp đơn trình bày lý do)

Giấy khám lao phổi (bệnh viện do Đại sứ quán chỉ định).

Quy trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc

Bước 1 – Xác định loại thị thực phù hợp

Bạn cần xác định mục đích xin visa Hàn Quốc. Hãy xem mình có đủ điều kiện xin visa du lịch nào và loại lựa chọn thị thực phù hợp.

Bước 2 – Điền đơn xin visa thăm thân Hàn Quốc

Bạn có thể lấy đơn xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc.

Lưu ý: Đơn xin visa cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Vui lòng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của từng loại visa.

Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến

Việc đặt hẹn là bắt buộc đối với một số loại visa và tại một số trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc

Khi hoàn thiện hồ sơ, cần mang theo

• Hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ.
• Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra (nếu có).
• Điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm. Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại. Phải đăng ký đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Bước 6 – Thanh toán phí visa 

Thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt.

Lưu ý:

• Phí được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.

Bước 7 – Kiểm tra kết quả visa

Thời gian xét duyệt visa thường từ 11-16 ngày.

Thời gian xử lý hồ sơ tính từ ngày đương đơn nộp đủ hồ sơ hợp lệ lê trung tâm, và không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ.

Bước 8 – Nhận visa và hộ chiếu

Khi có kết quả, trung tâm sẽ gửi thông báo qua SMS. Sau đó, bạn có thể đến trung tâm để nhận tài liệu tham khảo theo quy định thời gian.

Nếu đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, visa sẽ được gửi qua VNPOST trong vòng 1-3 ngày.

Các trường hợp bị từ chối visa Hàn Quốc

Thông thường, hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc sẽ bị từ chối nếu bạn thuộc các trường hợp sau đây:

Người mời từng bị phạt tiền do tuyển dụng lao động bất hợp pháp. Hoặc từng ngụy tạo hồ sơ mời người thân theo diện visa F1-5 sẽ bị hạn chế mời trong 5 năm. Và hạn chế mời trong 1 năm nếu có lý do nhân đạo.

Người được mời từng bị nhận lệnh xuất cảnh hoặc bị cưỡng chế xuất cảnh. Sẽ bị hạn chế cấp visa trong 5 năm kể từ ngày nộp phạt.

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Hàn Quốc

Tất cả các tờ giấy bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Có công chứng nhà nước nếu là giấy tờ cơ quan nhà nước cấp.

Với những trường hợp thiếu hồ sơ theo quy định hoặc nội dung trong hồ sơ, giấy tờ không trung thực sẽ bị từ chối nhận hồ sơ hoặc từ chối cấp visa mà không yêu cầu bổ sung riêng

Tất cả hồ sơ giấy tờ chỉ được chấp nhận khi cấp/viết trong 3 tháng tình đến ngày nộp hồ sơ xin visa

Con dấu hoặc chữ ký trên thư mời, thư bảo lãnh, bản tường trình,…phải giống với con dấu trên giấy xác thực con dấu hoặc chữ ký trên giấy xác nhận chữ ký

Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa Hàn Quốc phải là khổ giấy A4.

Đặt lịch hẹn và đến sớm trước giờ hẹn 15-30 phút.

Lưu ý: Thông tin visa Hàn Quốc đã được cập nhật đến tháng 10/2024. Tuy nhiên, chính sách visa có thể thay đổi bất kỳ lúc nào, do đó bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất trước khi nộp đơn xin visa.

Liên hệ Aivivu để xin visa thăm thân Hàn Quốc

Nếu bạn dự định có chuyến du lịch Hàn Quốc, có thể tham khảo Đặt vé máy bay đi Hàn Quốc tháng rẻ nhất cho chuyến hành trình tiết kiệm nhất. Hiện nay nhiều hãng hàng không khai thác đa dạng đường bay thẳng từ nhiều tỉnh thành của Việt Nam đến các điểm đến du lịch Hàn Quốc. Bao gồm Seoul (Sân bay Incheon), Busan và Daegu. Các chuyến bay chỉ mất khoảng 3 – 5 tiếng, nhưng đem đến sự nhanh chóng và tiện lợi cho hành khách.

Aivivu cung cấp hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục xin visa cho khách hàng. Dịch vụ hỗ trợ visa của chúng tôi bao gồm nhiều loại thị thực, từ visa du lịch, công tác cho đến visa thăm thân, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình chuẩn bị hồ sơ. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm, Aivivu cam kết mang đến dịch vụ uy tín và hiệu quả. Liên hệ số điện thoại tổng đài 1900 6695 hoặc đến trực tiếp Văn phòng Aivivu theo địa chỉ sau:

Văn phòng tại Hà Nội

• Văn phòng 1: 95H Lý Nam Đế, phường Cửa Đông, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Văn phòng 2: 8/16 Huỳnh Thúc Kháng, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội

Văn phòng tại Hồ Chí Minh

• 96 Tôn Thất Tùng, phường Bến Thành, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh