Hàn Quốc, với những lễ hội truyền thống đầy màu sắc, những buổi biểu diễn nghệ thuật độc đáo và nền ẩm thực phong phú, luôn là điểm đến hấp dẫn du khách. Nếu bạn cũng muốn hòa mình vào không khí sôi động của những hoạt động văn hóa này, việc xin visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc là điều đầu tiên bạn cần quan tâm.
Đi Hàn Quốc có cần visa không?
Du khách nhập cảnh vào Hàn Quốc phải có hộ chiếu và visa hợp lệ để nhập cảnh vào quốc gia này.
Ngoại trừ các đối tượng được miễn thị thực sau đây:
- Công dân Việt Nam có hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao, hoặc thẻ APEC (kèm theo hộ chiếu phổ thông) có thể nhập cảnh Hàn Quốc trong thời gian dưới 90 ngày mà không cần xin visa.
- Hành khách đang đợi chuyến bay nối tiếp tại sân bay Hàn Quốc để đi sang châu Âu.
- Người có giấy tái nhập cảnh hợp lệ của Hàn Quốc.
- Những người thường xuyên đi du lịch hoặc công tác tại Hàn Quốc.
- Hành khách quá cảnh tại Hàn Quốc, ở khu vực quá cảnh và chuyển máy bay mà không rời sân bay.
- Du khách đến đảo Jeju, khi đáp ứng các điều kiện miễn thị thực do do Chính phủ Hàn Quốc quy định.
Visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc là gì?
Visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc (Visa C-3-1), còn được gọi là visa tổng hợp ngắn hạn, dành cho những ai có kế hoạch đến Hàn Quốc để tham gia các hội nghị, hội thảo quốc tế, sự kiện văn hóa, nghệ thuật, hoặc thực hiện các hoạt động nghiên cứu học thuật trong thời gian ngắn.
Đối tượng xin visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc
Là công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc.
Có nhu cầu đến Hàn Quốc để tham gia hội nghị, sự kiện (hội thảo được quốc tế công nhận).
Muốn đến Hàn Quốc để tham quan, tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức tôn giáo.
Đến Hàn Quốc nhằm mục đích thu thập các tài liệu về học thuật,…
Bạn không có ý định làm việc hoặc học tập tại Hàn Quốc.
Điều kiện để được cấp visa dự hội nghị Hàn Quốc
Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực.
Cung cấp đầy đủ các bằng chứng có liên quan về hoạt động mà bạn tham gia tại Hàn Quốc.
Chứng minh bạn sẽ rời khỏi trước khi hết hạn thời gian lưu trú được cho phép.
Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự.
Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây.
Bạn không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc.
Nộp đơn xin visa Hàn Quốc ở đâu?
Trung tâm xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
- Số điện thoại: (+84) 28-7101-1212
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
- Số điện thoại: (+84)-23-6356-6100
- Email: danang@mofa.go.kr
Lệ phí xin visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc
Để biết chi tiết về phí dịch vụ xin visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc, quý khách vui lòng liên hệ Aivivu 1900 6695. Đội chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cụ thể về chi phí và các hồ sơ yêu cầu cần thiết để xin visa. Bằng cách chọn Aivivu, khách hàng sẽ được hỗ trợ từ A-Z trong quá trình làm visa Hàn Quốc.
Ưu điểm của dịch vụ visa Hàn Quốc tại Aivivu
Tiết kiệm thời gian và công sức
- Không cần phải tự mình tìm hiểu thông tin, quy trình và thủ tục.
- Đừng lãng phí thời gian đi lại hoặc chờ đợi để nộp hồ sơ.
- Aivivu sẽ xử lý mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp thay mặt bạn.
Cải thiện tỷ lệ chấp thuận thị thực
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy định của Lãnh sự quán Hàn Quốc.
- Tài liệu được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trước khi nộp.
Chi phí
- Chi phí cạnh tranh, minh bạch và rõ ràng.
- Phí dịch vụ xin visa Hàn Quốc tại Aivivu bao gồm phí dịch thuật công chứng, phí nộp đơn,…
- Cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phí nào trong quá trình nộp đơn.
Hồ sơ xin visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu gốc
- Hộ chiếu cũ (nếu có)
- Đơn xin cấp visa
- 01 ảnh 3.5 x 4.5 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng
- Chứng minh nhân dân
Đối với đương đơn có nơi sinh thuộc các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc. Cung cấp giấy tờ thể hiện địa chỉ cư trú tại các tỉnh thuộc khu vực từ Quảng Nam trở vào Nam, nếu nộp hồ sơ tại KVAC HCM.
- Hộ khẩu photo (nếu có)
- Xác nhận tạm trú trên 1 năm theo mẫu CT08, kèm chứng nhận sử dụng nhà đất địa chỉ tạm trú được xác nhận trên CT08
Hồ sơ chứng minh công việc
Đối với nhân viên công ty:
- Quyết định cử đi công tác (bản gốc)
- Hợp đồng lao động
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
- Bảng lương (nếu nhận lương bằng tiền mặt) hoặc Sao kê tài khoản nhận lương (nếu nhận lương qua hình thức chuyển khoản) trong 3 tháng gần nhất (bản gốc)
- Hình chụp tài khoản VssID theo hướng dẫn.
Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
- Sao kê tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất (nếu có)
Đối với giáo sư:
- Quyết định cử đi công tác (bản gốc)
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ/quyết định vào biên chế (nếu có)
- Thẻ giáo sư
Đối với học sinh – sinh viên:
- Quyết định cử đi giao lưu/học tập (bản gốc)
- Giấy xác nhận học sinh – sinh viên (bản gốc)
- Thẻ học sinh – sinh viên
Đối với nhà sư/mục sư:
- Giấy xác nhận từ chùa/nhà thờ
- Giấy chứng nhận tăng ni
- Thẻ mục sư
Hồ sơ liên quan đến hoạt động của công ty
Giấy đăng ký kinh doanh.
Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty).
Hồ sơ phía Hàn Quốc
Thư mời (bản gốc). Nội dung thư mời phải bao gồm:
- Tên cơ quan mời, tên người đại diện, địa chỉ và số điện thoại liên lạc cơ quan mời
- Thời gian, lý do mời và nội dung bảo lãnh về nước.
Thư bảo lãnh (bản gốc).
Giấy phép đăng kí kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập (bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
Giấy chứng nhận nộp thuế (bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
Giấy chứng nhận con dấu (đối với trường hợp kinh doanh cá nhân).
Lịch trình chi tiết (giấy tờ giới thiệu chương trình hội nghị, sự kiện).
Lưu ý:
Đối với các trường hợp người mời từ cơ quan hành chính nhà nước, trung ương hoặc từ các trường đại học công lập có công văn đính kèm được miễn Giấy chứng nhận nộp thuế.
Thư mời và thư bảo lãnh yêu cầu phải:
- Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu đã đăng ký trên Giấy chứng nhận con dấu
- Người mời/người bảo lãnh phải là người đại diện pháp luật trên Giấy đăng ký kinh doanh
- Trong trường hợp giấy mời và giấy bảo lãnh không đóng dấu cơ quan mà ký tên thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận chữ ký cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
Quy trình nộp hồ sơ visa Hàn Quốc
Bước 1 – Xác định loại thị thực phù hợp
Bạn cần xác định mục đích xin visa Hàn Quốc. Hãy xem mình có đủ điều kiện xin visa du lịch nào và loại lựa chọn thị thực phù hợp.
Bước 2 – Điền đơn xin visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc
Bạn có thể lấy đơn xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc.
Lưu ý: Đơn xin visa cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Vui lòng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của từng loại visa.
Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến
Việc đặt hẹn là bắt buộc đối với một số loại visa và tại một số trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc
Khi hoàn thiện hồ sơ, cần mang theo
- Hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ.
- Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra (nếu có).
- Điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm. Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại. Phải đăng ký đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.
Bước 6 – Thanh toán phí visa
Thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt.
Lưu ý:
- Phí được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
- Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.
Bước 7 – Kiểm tra kết quả visa
Thời gian xét duyệt visa thường từ 11-16 ngày.
Thời gian xử lý hồ sơ tính từ ngày đương đơn nộp đủ hồ sơ hợp lệ lê trung tâm, và không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ.
Bước 8 – Nhận visa và hộ chiếu
Khi có kết quả, trung tâm sẽ gửi thông báo qua SMS. Sau đó, bạn có thể đến trung tâm để nhận tài liệu tham khảo theo quy định thời gian.
Nếu đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, visa sẽ được gửi qua VNPOST trong vòng 1-3 ngày.
Kinh nghiệm xin visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc
Đơn xin cấp visa phải khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Những thông tin quan trọng cần được đánh dấu (highlight) để dễ nhận biết.
Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 3 tháng trở lại. Bản sao phải rõ nét và được định dạng trên khổ giấy A4.
Những giấy tờ bằng tiếng Việt cần đính kèm bản dịch thuật sang tiếng Anh/Hàn có dấu công chứng của phòng Tư pháp quận, huyện.
Liên hệ Aivivu để xin visa tham gia hoạt động văn hóa Hàn Quốc
Nếu bạn dự định có chuyến du lịch Hàn Quốc, có thể tham khảo Đặt vé máy bay đi Hàn Quốc tháng rẻ nhất cho chuyến hành trình tiết kiệm nhất. Hiện nay nhiều hãng hàng không khai thác đa dạng đường bay thẳng từ nhiều tỉnh thành của Việt Nam đến các điểm đến du lịch Hàn Quốc. Bao gồm Seoul (Sân bay Incheon), Busan và Daegu. Các chuyến bay chỉ mất khoảng 3 – 5 tiếng, nhưng đem đến sự nhanh chóng và tiện lợi cho hành khách.
Aivivu cung cấp hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục xin visa cho khách hàng. Dịch vụ hỗ trợ visa của chúng tôi bao gồm nhiều loại thị thực, từ visa du lịch, công tác cho đến visa thăm thân, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình chuẩn bị hồ sơ. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm, Aivivu cam kết mang đến dịch vụ uy tín và hiệu quả. Liên hệ số điện thoại tổng đài 1900 6695 hoặc đến trực tiếp Văn phòng Aivivu theo địa chỉ sau:
Văn phòng tại Hà Nội
- Văn phòng 1: 95H Lý Nam Đế, phường Cửa Đông, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Văn phòng 2: 8/16 Huỳnh Thúc Kháng, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội
Văn phòng tại Hồ Chí Minh
- 96 Tôn Thất Tùng, phường Bến Thành, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
