Thủ tục xin visa thương mại Hà Lan là một trong những điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất trong chuyến công tác tới Hà Lan của bạn. Vậy thủ tục xin visa thương mại Hà Lan cần giấy tờ gì? Để việc Đặt vé máy bay đi Hà Lan được trở nên thuận lợi nhất?
Thủ tục xin visa thương mại Hà Lan có khó không?
Visa thương mại là loại visa ngắn hạn. Cho phép bạn nhập cảnh vào Hà Lan với mục đích công tác, tham gia hội thảo, đàm phán,… Với những điều kiện và giấy tờ bắt buộc liên quan tới chuyến đi của bạn theo yêu cầu của Đại sứ quán.
Thủ tục xin visa thương mại Hà Lan sẽ trở nên tương đối dễ dàng nếu bạn cùng công ty chứng minh và xác nhận tài chính, lịch trình, hợp đồng,… một cách minh bạch. Và cung cấp một số loại giấy tờ được nêu dưới đây.
Thủ tục xin visa thương mại Hà Lan cần giấy tờ gì?
Giấy tờ nhân thân và giấy tờ chuyến đi
- Tờ khai xin visa công tác Hà Lan (thông tin khai phải chính xác và không được tẩy xóa).
- 2 ảnh thẻ 4x6cm, phông trắng, chụp không quá 6 tháng, nhìn rõ mặt và 2 vành tai.
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày visa hết hạn và còn ít nhất 2 trang trống.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (là xác nhận của hãng bay, có đầy đủ thông tin chuyến bay, logo, số điện thoại liên lạc của hãng bay).
- Photo giấy xác nhận bảo hiểm du lịch (có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú và trên toàn lãnh thổ Schengen, có mức đền bù tối thiểu là 30.000 Euro).
- Bằng chứng lưu trú: xác nhận đặt phòng, chỗ nghỉ.
- 1 bản sao y công chứng sổ hộ khẩu.
- 1 bản sao y công chứng giấy khai sinh / đăng ký kết hôn/ chấp thuận ly dị/ chứng nhận độc thân.
- Bản photo các hộ chiếu cũ (nếu có).
Giấy tờ phía công ty Việt Nam
- Bản sao công chứng Hợp đồng lao động còn thời hạn.
- Bảng lương 6 tháng gần nhất (bản gốc, có dấu mộc của công ty).
- Quyết định cử đi công tác (bản gốc, có dấu mộc của công ty, ghi rõ thời gian công tác, người chi trả chi phí chuyến đi).
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh / Giấy phép đầu tư (được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trên bản tiếng Việt)
- Bản sao công chứng Giấy đóng thuế / giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 6 tháng hoặc 2 quý gần nhất;
- Bản gốc Sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất hoặc bản gốc xác nhận số dư tài khoản công ty tại thời điểm hiện tại (có dấu mộc của ngân hàng).
- Vận đơn chuyển hàng, hợp đồng giao chuyển hàng, sơ đồ gian hàng, thiết kế gian hàng,… (nếu công ty tổ chức gian hàng hội chợ ở Hà Lan).
Giấy tờ từ phía công ty ở Hà Lan
- Thư mời từ phía công ty Hà Lan,.
- Photo chứng minh thư hoặc hộ chiếu có hiệu lực của người mời.
- Photo giấy đăng ký kinh doanh công ty Hà Lan.
Chứng minh tài chính
- Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện giao dịch trong 6 tháng gần nhất và cho đến thời điểm nộp hồ sơ, có mộc ngân hàng (làm sớm nhất chỉ 1 hoặc 2 ngày trước ngày nộp hồ sơ).
- Bản gốc sao kê thẻ tín dụng 6 tháng gần đây nhất, có dấu mộc của ngân hàng (nếu có) hoặc xác nhận hạn mức thẻ tín dụng gốc từ ngân hàng.
- Thư xác nhận số dư tiết kiệm (bản gốc, có dấu mộc của ngân hàng) kèm theo bản photo Sổ tiết kiệm / Bản sao công chứng sổ tiết kiệm (nếu có).
- Bản sao công chứng giấy tờ xe, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/ đất, hợp đồng thuê nhà,… (nếu có).
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận cổ đông (nếu có).
- Bảo lãnh ngân hàng từ Hà Lan (nếu có, hoặc trong trường hợp được Lãnh sự quán Hà Lan yêu cầu).
Lưu ý: Tất cả các hồ sơ giấy tờ tiếng việt cần sao y công chứng và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan. Tuy nhiên, bản dịch không nhất thiết phải được công chứng hoặc đóng dấu bởi bất kỳ công ty dịch thuật nào.
Nộp hồ sơ xin visa thương mại Hà Lan ở đâu?
Để nộp Hồ sơ xin visa đi Hà Lan, bạn sẽ cần đến đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hà Lan ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Hoặc bạn có thể đến VFS tại 2 địa chỉ trên để nộp hồ sơ xin visa Hà Lan.
Dịch vụ làm visa Hà Lan trọn gói tại Aivivu
Một dịch vụ làm visa trọn gói sẽ giúp khả năng visa của bạn được duyệt cao hơn. Aivivu là tự tin là đại lý giúp bạn hoàn thành visa Hà Lan nhanh chóng. Giúp bạn xin được loại visa mong muốn với khả năng bao đậu cao.
