Visa công tác Nam Phi dành cho đối tượng Đặt vé máy bay đi Nam Phi trong một thời gian ngắn. Vì vậy để xin visa công tác Nam Phi, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ phục vụ cho chuyến đi như sau:
Thủ tục xin visa công tác Nam Phi cần giấy tờ gì?
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu bản gốc + hộ chiếu cũ (nếu có). Ký tên trên hộ chiếu và hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống liền kề nhau.
- 01 tấm hình phông trắng khổ 3cm x 4cm.
- Hộ khẩu thường trú (photo tất cả các trang có nội dung).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (có xác nhận của chính quyền địa phương).
Hồ sơ chứng minh công việc
Đối với người được cử đi công tác
- Hợp đồng lao động (kèm giấy xác nhận lương nếu trong hợp đồng không ghi mức lương cụ thể).
- Quyết định bổ nhiệm (nếu có).
- Quyết định cử đi công tác (Nêu rõ thời gian đi trong đó nêu rõ thời gian được nghỉ phép. Nếu cơ quan chủ quản chi trả tài chính cho chuyến đi đề nghị nêu rõ trong thư và đóng mộc đỏ của cơ quan).
Đối với công ty tại Việt Nam
- Giấy phép kinh doanh của công ty.
- Giấy nộp tiền thuế (03 tháng gần nhất).
- Hợp đồng liên hết hợp tác giữa 2 doanh nghiệp.
Đối với công ty đối tác tại Nam Phi
- Người mời cần phải nêu đúng tên, ngày sinh, số hộ chiếu người được mời tới Nam Phi.
- Người mời cần nêu mục đích mời và cam kết về việc người được mời xuất cảnh trước khi Visa Nam Phi hết hạn.
- Người mời phải nêu rõ ngày mời đến Nam Phi và cần phải ký vào cuối thư.
- I.D CMND / hoặc I.D Passport của người ký tên trong thư mời. Lưu ý: ảnh cần phải rõ ràng hoặc scan màu.
- Hành trình công tác thể hiện đương đơn sẽ làm gì, ở đâu khi ở Nam Phi.
Hồ sơ chứng minh tài chính
Đối với người được cử đi công tác
- Sổ tiết kiệm được gửi trước 3 tháng kèm xác nhận số dư hiện tại bằng tiếng Anh bản gốc (giá trị ít nhất 70.000.000 VNĐ).
- Tổ chức hoặc công ty đứng ra chứng minh cho người đi:
- Thư cử đi công tác cần phải nêu rõ công ty hoặc tổ chức sẽ chịu mọi chi phí cho người được cử đi.
- Cần phải có số dư tài khoản hoặc giấy tờ chứng minh vốn điều lệ của công ty.
Đối với người mời bên Nam Phi
- Thư mời cần phải đề cập sẽ chịu trách nhiệm về mọi chi phí cho người đi.
- Giấy phép kinh doanh và giấy tờ đóng thuế của người bên Nam Phi.
Lưu ý:
- Tất cả các giấy tờ là bản photo, có sao y chứng thực tại UBND không quá 3 tháng.
- Các bản photo phải nằm trên giấy A4 và không được cắt nhỏ hay xếp thành cuốn (kể cả hộ khẩu, hộ chiếu).
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Nam Phi
Vì thời gian xử lý hồ sơ chỉ kéo dài lâu nhất là 14 ngày làm việc. Cho nên Aivivu không khuyến khích người nộp không nên nộp quá sớm. Vì thời hạn của visa công tác chỉ là 3 tháng.
Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt. Thời gian xét duyệt visa có thể hơn 1 tháng thiếu hồ sơ, hồ sơ chưa đúng,… Vì vậy, bạn nên chọn một dịch vụ làm visa trọn gói để việc đậu visa cao hơn và không bị ảnh hưởng đến chuyến công tác của mình.
