Thủ tục xin visa công tác Hà Lan cần giấy tờ gì?

Với vị thế vững mạnh trong nền kinh tế, việc hợp tác với Hà Lan là một trong những mong muốn của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục xin visa công tác Hà Lan ra sao lại đang là thắc mắc lớn của nhiều người.

Điều kiện xin visa công tác Hà Lan

Visa công tác Hà Lan là loại visa đi Hà Lan ngắn hạn. Dành cho những người có nhu cầu đi gặp gỡ đối tác làm việc, tham dự sự kiện, hội nghị hội thảo tại Hà Lan. Vì vậy, bạn bắt buộc phải có thư mời và quyết định cử đi công tác của cả 2 công ty từ phía Hà Lan và phía Việt Nam.

Những chuyến đi công tác nước ngoài thông thường là để giải quyết những vấn đề quan trọng. Như hợp tác, ký kết hợp đồng hoặc xử lý những dự án và đều được lên lịch cố định… Do vậy, yêu cầu thủ tục hồ sơ làm visa công tác Hà Lan phải chuẩn xác. Để đảm bảo thời gian cấp visa không bị chậm trễ, làm ảnh hưởng tới lịch đi công tác.

Thủ tục xin visa công tác Hà Lan cần giấy tờ gì?

Hồ sơ phía đương đơn tại Việt Nam

1. Tờ khai xin visa Hà Lan theo mẫu của Đại sứ quán.
2. Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống để đóng dấu visa (nộp kèm hộ chiếu cũ nếu có).
3. 02 ảnh 3.5 x 4.5 cm (nền trắng, chụp không quá 3 tháng, thấy rõ mặt, không bị che tai, mắt).
4. Sổ hộ khẩu: Photo tất cả các trang, gồm cả trang trắng. Bản photo phải có công chứng, nộp kèm bản dịch tiếng Anh và bản chính để đối chiếu).
5. Chứng minh nhân dân (bản photo có công chứng).
6. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (có xác nhận của địa phương).
7. Bằng chứng về chuyến đi công tác
   – Thư mời từ phía đối tác.
   – Xác nhận chi trả cho chuyến đi công tác của công ty Việt Nam.
   – Quyết định cử đi công tác tại Việt Nam.
8. Giấy tờ chứng minh công việc:
   – Đối với chủ doanh nghiệp: cần cung cấp đầy đủ giấy phép đăng ký kinh doanh; giấy tờ thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất; sao kê tài khoản của công ty trong 3 tháng gần nhất.
   – Đối với nhân viên: cung cấp hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép đi Hà Lan có xác nhận của công ty.
9. Lịch trình chuyến đi.
10. Vé máy bay đi Hà Lan khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn.

Hồ sơ phía công ty Hà Lan

1. Thư mời từ phía công ty ở Hà Lan.
2. Giấy đăng ký kinh doanh của công ty phía Hà Lan.
3. Các giấy tờ chứng minh quan hệ hợp tác giữa 2 bên (hợp đồng mua bán, chứng từ giao dịch…).

Những lưu ý xin visa công tác Hà Lan

• Đối với visa công tác Hà Lan, ngoài các giấy tờ thông thường chứng minh nghề nghiệp, nhân thân… Thì bắt buộc phải có thư mời, quyết định cử đi công tác, chứng minh quan hệ làm ăn giữa hai công ty.
• Một số trường hợp có thể Đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thông tin nếu hồ sơ không rõ ràng.
• Nếu bạn làm Visa Hà Lan tự túc lần đầu sẽ phải lên lấy dấu vân tay. Từ lần thứ 2 trở đi sẽ không phải làm thủ tục này nữa.
• Trong trường hợp không đậu visa, lệ phí nộp lần đầu sẽ không được hoàn lại vì đó là khoản phí nộp vào Đại sứ quán.

Tại sao nên dùng dịch vụ xin visa Hà Lan trọn gói tại Aivivu?

Với dịch vụ làm visa trọn gói tại Aivivu, việc visa của quý khách được duyệt sẽ cao hơn. Bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình sẽ giúp khách hàng giải quyết những khó khăn trong bộ hồ sơ xin visa.

Không chỉ vậy, khi làm dịch vụ xin visa trọn gói tại Aivivu. Quý khách sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như công sức di chuyển. Để bộ hồ sơ xin visa Hà Lan được “đẹp” với khả năng bao đậu cao nhất.