Bạn đã sẵn sàng khám phá những con phố sầm uất, thưởng thức ẩm thực độc đáo và chiêm ngưỡng vẻ đẹp của xứ sở Kim chi chưa? Để chuyến đi được suôn sẻ, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa là điều không thể bỏ qua. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những giấy tờ xin visa Hàn Quốc cần thiết để bạn có thể tự tin đặt chân đến xứ sở kim chi nhé!
Giấy tờ xin visa Hàn Quốc
Hồ sơ chung đối với các loại visa Hàn Quốc
Hộ chiếu gốc
Hộ chiếu trước đây (nếu có)
CCCD hoặc Thẻ căn cước
Đơn xin thị thực Hàn Quốc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
Hình thẻ nền trắng 3.5×4.5cm, chụp trong vòng 6 tháng
Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc
Để thực hiện thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau:
Giấy tờ chứng minh công việc
Đối với người lao động: Giấy xác nhận nhân viên, sao kê tài khoản nhận lương/bảng lương trong 6 tháng gần nhất, bảo hiểm xã hội VssID,…
Đối với chủ doanh nghiệp/chủ hộ kinh doanh: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận mã số thuế, biên lai nộp thuế 1 năm gần nhất,…
Đối với người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí/sổ hưu trí, bảo hiểm xã hội, sao kê giao dịch ngân hàng nhận lương,…
Đối với học sinh – sinh viên: Thẻ học sinh – sinh viên, giấy xác nhận học sinh – sinh viên, chứng minh công việc/tài chính của ba/mẹ.
Các trường hợp khác: Tài liệu chứng minh khả năng tài chính, tài sản,…
Giấy tờ chứng minh tài chính
Sổ tiết kiệm 5000 USD gửi tối thiểu 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Trường hợp đăng ký theo gia đình từ 4 người trở lên, cần chuẩn bị sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD. Tìm hiểu về chứng minh tài chính visa Hàn Quốc để tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Giấy tờ đối với trẻ em dưới 18 tuổi
Giấy khai sinh.
CCCD của bố mẹ.
Giấy ủy quyền và giấy đồng ý của bố mẹ cho phép người thân dẫn con đi du lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
Thông tin của chuyến đi
Lịch trình du lịch (tiếng Anh hoặc tiếng Hàn) về chuyến bay (số hiệu, thời gian), nơi lưu trú và các hoạt động du lịch cụ thể.
Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn.
Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc
Những giấy tờ sau cần được chuẩn bị để xin visa Hàn Quốc thăm thân một cách thuận lợi:
Giấy tờ đối với phía người thân tại Hàn Quốc
Thư mời.
Thư bảo lãnh trên 90 ngày.
Giấy chứng nhận con dấu/Giấy xác nhận chữ ký hồ sơ.
Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân.
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình.
Giấy chứng nhận đăng ký cư trú.
Chứng minh thư Hàn Quốc/Thẻ người nước ngoài của người mời.
Giấy tờ đối với người xin visa thăm thân tại Việt Nam
Giấy khai sinh của người định cư tại Hàn.
Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07 dịch thuật công chứng sang tiếng Anh/tiếng Hàn.
Hồ sơ xin visa công tác, thương mại ngắn hạn
Muốn tiết kiệm thời gian và tăng cơ hội được cấp visa, hãy chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ sau:
Giấy tờ đối với người mời từ phía Hàn Quốc
Thư mời bằng tiếng Hàn có đóng dấu pháp nhân.
Thư bảo lãnh thời gian tối thiểu 90 ngày.
Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mời tại Hàn.
Giấy tờ chứng minh mục đích thương mại.
Lịch trình chi tiết tại Hàn.
Giấy tờ đối với người được mời từ phía Việt Nam
Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, bảo hiểm xã hội VssID, sao kê tài khoản nhận lương,…
Giấy tờ xác nhận nộp thuế GTGT trong vòng 1 năm.
Giấy tờ chứng minh mục đích thương mại.
Lưu ý:
- Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ đều chính xác. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể khiến bạn mất cơ hội được cấp visa.
- Việc dịch thuật công chứng các giấy tờ là yêu cầu bắt buộc khi xin visa Hàn Quốc.
- Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc có quyền yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ.
- Hồ sơ bị từ chối sẽ chỉ được trả lại hộ chiếu và giấy tờ gốc
Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên xem xét lại thật kỹ để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ. Một sơ suất nhỏ có thể khiến quá trình xin visa của bạn bị trì hoãn.
Nộp đơn xin visa Hàn Quốc ở đâu?
Trung tâm xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
- Số điện thoại: (+84) 28-7101-1212
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
- Số điện thoại: (+84)-23-6356-6100
- Email: danang@mofa.go.kr
Lệ phí xin visa Hàn Quốc
Để biết chi tiết về phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc, quý khách vui lòng liên hệ Aivivu 1900 6695. Đội chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cụ thể về chi phí và các hồ sơ yêu cầu cần thiết để xin visa. Bằng cách chọn Aivivu, khách hàng sẽ được hỗ trợ từ A-Z trong quá trình làm visa Hàn Quốc.
Ưu điểm của dịch vụ visa Hàn Quốc tại Aivivu
Tiết kiệm thời gian và công sức
- Không cần phải tự mình tìm hiểu thông tin, quy trình và thủ tục.
- Đừng lãng phí thời gian đi lại hoặc chờ đợi để nộp hồ sơ.
- Aivivu sẽ xử lý mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp thay mặt bạn.
Cải thiện tỷ lệ chấp thuận thị thực
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy định của Lãnh sự quán Hàn Quốc.
- Tài liệu được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trước khi nộp.
Chi phí
- Chi phí cạnh tranh, minh bạch và rõ ràng.
- Phí dịch vụ xin visa Hàn Quốc tại Aivivu bao gồm phí dịch thuật công chứng, phí nộp đơn,…
- Cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phí nào trong quá trình nộp đơn.
Quy trình nộp hồ sơ visa Hàn Quốc
Bước 1 – Xác định loại thị thực phù hợp
Bạn cần xác định mục đích xin visa Hàn Quốc. Hãy xem mình có đủ điều kiện xin visa du lịch nào và loại lựa chọn thị thực phù hợp.
Bước 2 – Điền đơn xin visa du lịch Hàn Quốc
Bạn có thể lấy đơn xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc.
Lưu ý: Đơn xin visa cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Vui lòng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của từng loại visa.
Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến
Việc đặt hẹn là bắt buộc đối với một số loại visa và tại một số trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Khi hoàn thiện hồ sơ, cần mang theo
- Hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ.
- Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra (nếu có).
- Điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm. Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại. Phải đăng ký đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.
Bước 6 – Thanh toán phí visa
Thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt.
Lưu ý:
- Phí được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
- Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.
Bước 7 – Kiểm tra kết quả visa
Thời gian xét duyệt visa thường từ 11-16 ngày.
Thời gian xử lý hồ sơ tính từ ngày đương đơn nộp đủ hồ sơ hợp lệ lê trung tâm, và không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ.
Bước 8 – Nhận visa và hộ chiếu
Khi có kết quả, trung tâm sẽ gửi thông báo qua SMS. Sau đó, bạn có thể đến trung tâm để nhận tài liệu tham khảo theo quy định thời gian.
Nếu đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, visa sẽ được gửi qua VNPOST trong vòng 1-3 ngày.
Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc
Tất cả các tờ giấy bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng nhà nước nếu là giấy tờ cơ quan nhà nước cấp.
Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa Hàn Quốc phải là khổ giấy A4.
Đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc và đến sớm trước giờ hẹn 15-30 phút.
Liên hệ Aivivu để xin visa Hàn Quốc
Nếu bạn dự định có chuyến đi Hàn Quốc, có thể tham khảo Đặt vé máy bay đi Hàn Quốc tháng rẻ nhất. Hiện nay nhiều hãng hàng không khai thác đa dạng đường bay thẳng từ nhiều tỉnh thành của Việt Nam đến các điểm đến du lịch Hàn Quốc. Bao gồm Seoul (Sân bay Incheon), Busan và Daegu. Các chuyến bay chỉ mất khoảng 3 – 5 tiếng, nhưng đem đến sự nhanh chóng và tiện lợi cho hành khách.
Aivivu cung cấp hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục xin visa cho khách hàng. Dịch vụ hỗ trợ visa của chúng tôi bao gồm nhiều loại thị thực, từ visa du lịch, công tác cho đến visa thăm thân, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình chuẩn bị hồ sơ. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm, Aivivu cam kết mang đến dịch vụ uy tín và hiệu quả. Liên hệ số điện thoại tổng đài 1900 6695 hoặc đến trực tiếp Văn phòng Aivivu theo địa chỉ sau:
Văn phòng tại Hà Nội
- 95H Lý Nam Đế, phường Hoàn Kiếm, Hà Nội
- 8/16 Huỳnh Thúc Kháng, phường Giảng Võ, Hà Nội
Văn phòng tại Hồ Chí Minh
- 96 Tôn Thất Tùng, phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
