Hành khách là người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam với bất kỳ lý do gì cũng phải có Visa. Hiện nay công văn nhập cảnh là yêu cầu quan trọng nhất để bạn có thể xin visa. Aivivu sẽ hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài như sau:
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh là văn bải pháp lý được chấp thuận bởi các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Văn bản này chấp thuận cho người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, thăm người thân, công tác, đầu tư, thương mại.
Để có công văn nhập cảnh, người mời/ cơ quan tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài phải làm thủ tục gửi cục quản lý xuất nhập cảnh đề nghị xét duyệt cho người nước ngoài vào Việt Nam. Công văn nhập cảnh bao gồm:
- Thông tin cá nhân, tổ chức mời/ bảo lãnh người nước ngoài.
- Thông tin cá nhân của người nước ngoài vào Việt Nam.
- Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam và địa điểm nhận visa Việt Nam.
Có thể nói công văn nhập cảnh giữ vai trò như một tấm vé thông hành nhập cảnh vào Việt Nam. Tuy nhiên so với visa, công văn nhập cảnh có thủ tục đơn giản hơn và tỷ lệ thành công cao hơn.
Thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam
Để bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam bạn phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
- Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh ( mẫu N2).
- Bản sao có chứng thực giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp.
- Các giấy tờ chứng minh nếu thuộc một trong các đối tượng được miễn thị thực sau đây:
- Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Vào khu kinh tế cửa khẩu, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.
- Có quyết định đơn phương miễn thị thực của Việt Nam.
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp. Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam được miễn thị thực theo quy định của chính phủ.
Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam ( Mẫu N2)
Mẫu công văn xin nhập cảnh hay mẫu NA2 của cục xuất nhập cảnh ban hành quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nươc ngoài với tất cả các loại visa theo quy định của Việt Nam bao gồm: Visa có ký hiệu: DN1, DN2, LĐ 1, ĐT 1, ĐT 2, ĐT 3, ĐT 4, DL, TT, LV1, LV2, NN1, NN2, DH, PV, NN3, DL, LS.
Hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Để hoàn tất thủ tục xin công văn vào Việt Nam hành khách cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Công văn đề nghị ( mẫu ) bản gốc.
- Danh sách khách ( mẫu ) bản gốc.
- Phương án cách ly ( mẫu ) bản gốc.
- Xác nhận kinh nghiệm chuyên gia ( bản scan) theo mẫu.
- Phiếu thu thập thông tin ( theo mẫu).
- Ảnh.
- Mặt hộ chiếu/ chứng minh nhân dân người đứng đầu doanh nghiệp.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty Việt Nam. Bản sao y công chứng ( 5 bản ).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty bên nước ngoài.
- Mặt hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng ( bản scan).
- Visa còn hạn ( nếu có ) bản scan.
– Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam cần phải có hộ chiếu và visa hợp lệ. Trừ những trường hợp được miễn thị thực. Aivivu cung cấp phí làm dịch vụ làm thủ tục xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam với mức phí như sau: