Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc mà không cần phải xếp hàng chờ đợi? Chỉ với vài thao tác đơn giản trên máy tính hoặc điện thoại, bạn hoàn toàn có thể tự mình đặt lịch hẹn. Hãy cùng khám phá bí quyết đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online nhé!
Cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online nhanh chóng
Hiện nay có 2 cách đặt lịch hẹn phổ biến mà bạn có thể tham khảo khi xin visa đi Hàn Quốc:
Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc qua Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC).
- Tại Hà Nội https://www.visaforkorea-vt.com/ (dành cho khách cư trú từ Quảng Trị đổ ra Bắc)
- Tại Tp Hồ Chí Minh https://visaforkorea-hc.com/ (dành cho khách cư trù từ Bình Định trở vào Nam)
Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng qua Overseas Korean Portal tại địa chỉ https://www.g4k.go.kr/en/main.do (dành cho khách cư trú tại Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi).
Cách 1: Đặt lịch hẹn tại KVAC
Bước 1
Truy cập vào website KVAC: https://www.visaforkorea-hc.com/. Sau đó bạn chọn Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc phù hợp với nơi ở và mục đích xin visa của bạn.
Bước 2
Chọn lịch hẹn bạn mong muốn.
Bước 3
Điền hết tất cả các thông tin cá nhân của bạn theo yêu cầu của KVAC. Khi điền xong số điện thoại, bạn chọn “Nhận số xác nhận”. Lúc này Trung tâm sẽ gửi cho bạn mã số thông qua số bạn đã đăng ký.
Lưu ý: Ngày sinh điền theo thứ tự năm/tháng/ngày.
Bước 4
Điền mã xác thực được gửi qua tin nhắn điện thoại và nhấn “Xác nhận”. Sau khi đã xác nhận thành công, sẽ hiện lên dòng chữ “Hoàn thành việc xác thực”.
Bước 5
Tiếp theo bạn chọn vào tất cả 3 ô “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước”. Cuối cùng nhấn “Đăng ký”.
Bước 6
Bạn sẽ đến trang “Hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc”. Kiểm tra thật kỹ các thông tin, in trang này ra và cầm theo khi đến KVAC nộp hồ sơ.
- Tại Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Tại TP. Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Lưu ý:
Để tra cứu lịch hẹn đã đặt, bạn vào mục Kiểm tra lịch hẹn, điền Tên người đến và số điện thoại di động đã dùng để đăng ký lịch hẹn và kiểm tra.
Cách 2: Đặt lịch hẹn tại Overseas Korean Portal
Đây là cách đặt lịch hẹn cho khách nộp hồ sơ xin visa tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng. Các bước đặt lịch hẹn cụ thể như sau:
Bước 1
Truy cập vào trang web https://www.g4k.go.kr/biz/main/main.do sau đó chọn “Reservation to visit a diplomatic mission” để bắt đầu đặt chỗ.
Bước 2
Đọc các thông tin sau đó nhấn chọn ô “Make a reservation”
Bước 3
Hệ thống sẽ hiển thị hình như bảng sau:
Tại đây bạn điền các thông tin cơ bản của mình bao gồm:
- Tên trong hộ chiếu
Sau đó chọn “Send verification number” để nhận mã. Bạn nhập mã đó vào ô “Verification Number”
Tiếp theo ở mục Select bạn chọn Vietnam (+84) và điền số điện thoại tại ô “Enter the numbers only”. Cuối cùng là nhập mã “Enter the captcha”.
Bước 4
Tại mục “Select a Diplomatic Mission” bạn điền các thông tin như sau:
- “Select a Region” chọn “Southwest Asian and Pacific”
- “Select a Nation” chọn “VIETNAM”
- “Select a Consulate General” chọn “Consulate General of the Republic of Korea in Danang”
Sau khi hoàn thành chọn Next.
Bước 5
Chọn ngày và giờ tại mục “Select the date and time”
- Tự nộp hồ sơ: Chọn VISA (Individual Application) rồi chọn loại visa sẽ đăng ký
- Công ty du lịch nộp thay chọn VISA (Travel Agency) rồi chọn loại visa sẽ đăng ký.
Nếu loại visa bạn chọn không có trong hàng chọn thì bạn tiến hành chọn “All the Rest of Visa”. Tiếp theo đó bạn chọn ngày và giờ muốn đến đăng ký lịch hẹn. Xác nhận lại ngày giờ tại phần “Visit date and time” và loại visa sau đó chọn “Next”.
Bước 6
Tại mục “Reservation to visit a Diplomatic mission” bạn có thể chọn in “Giấy xác nhận lịch hẹn” hoặc kiểm tra email xác nhận hoàn thành đặt lịch ở hộp thư đến email cá nhân sau đó in và mang theo nộp kèm khi đến nộp hồ sơ.
Bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại: Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Lưu ý:
Nếu bạn muốn thay đổi thời gian và lịch hẹn bạn chọn huy lịch trình (Cancel) sau đó đặt lại lịch hẹn theo các bước ở trên.
Kinh nghiệm khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
Để quá trình xin visa Hàn Quốc diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý những điều sau:
Bắt buộc đặt lịch hẹn: Nếu bạn xin visa 5 năm dành cho đại đô thị, việc đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ là điều kiện bắt buộc.
Tránh những sai lầm:
- Người đăng ký: Chỉ người trong cùng hộ khẩu mới được phép đăng ký hộ.
- Thời gian: Đến đúng giờ hẹn, tránh trường hợp bị hủy lịch.
- Giấy tờ: Mang theo đầy đủ giấy tờ xác nhận đã đặt lịch hẹn.
Chuẩn bị hồ sơ: Trước khi đến nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ danh sách các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.
Người được phép nộp hộ: Bố mẹ, đại diện công ty, đại diện công ty du lịch có thể nộp hộ tùy theo loại visa.
Trường hợp đặc biệt: Nếu có lý do bất khả kháng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với trung tâm visa để được hỗ trợ.
Thời gian đặt lịch:
- KVAC Hà Nội: Trước 2 ngày đến 2 tháng.
- KVAC Hồ Chí Minh: Từ ngày kế tiếp sau ngày đăng ký.
- OKP Đà Nẵng: Thứ hai hàng tuần cho tuần kế tiếp.
Liên hệ Aivivu để xin visa Hàn Quốc
Nếu bạn dự định có chuyến đi Hàn Quốc, có thể tham khảo Đặt vé máy bay đi Hàn Quốc tháng rẻ nhất. Hiện nay nhiều hãng hàng không khai thác đa dạng đường bay thẳng từ nhiều tỉnh thành của Việt Nam đến các điểm đến du lịch Hàn Quốc. Bao gồm Seoul (Sân bay Incheon), Busan và Daegu. Các chuyến bay chỉ mất khoảng 3 – 5 tiếng, nhưng đem đến sự nhanh chóng và tiện lợi cho hành khách.
Aivivu cung cấp hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục xin visa cho khách hàng. Dịch vụ hỗ trợ visa của chúng tôi bao gồm nhiều loại thị thực, từ visa du lịch, công tác cho đến visa thăm thân, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình chuẩn bị hồ sơ. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm, Aivivu cam kết mang đến dịch vụ uy tín và hiệu quả. Liên hệ số điện thoại tổng đài 1900 6695 hoặc đến trực tiếp Văn phòng Aivivu theo địa chỉ sau:
Văn phòng tại Hà Nội
- 95H Lý Nam Đế, phường Hoàn Kiếm, Hà Nội
- 8/16 Huỳnh Thúc Kháng, phường Giảng Võ, Hà Nội
Văn phòng tại Hồ Chí Minh
- 96 Tôn Thất Tùng, phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
